進行物業買賣的時候，物業代理一般會為買家進行查冊，基本目的是確認業主身份，及物業業權有沒有爭拗(涉及物業的任何爭拗，訴訟方都可以將爭議註在契內，即俗稱「釘契」)。而土地註冊資料中，如果物業有按揭未供滿，在查冊時亦可發現。
查冊時，如果物業已按予銀行，一般會有幾種登記，最常見的是顯示ALL MONIES或ALL MONEYS，而不會顯示按揭金額。此一來是方便業主未來加按時，不必再訂新的按揭契。另外值得留意的是，以聯名方式持有物業，萬一其中一個業主於按揭銀行欠了其他債務，其他聯名業主亦會自動承擔有關款項。如果物業涉及二按，查冊時便會看到兩筆按揭押記的紀錄。
另一類在查冊時會看到的按揭註冊是 FIXED AMOUNT，多數是居屋按揭才會出現。由於一手居屋涉及房委會擔保，為免業主加按，會一早固定貸款上限。
另一個較常見的是FURTHER CHARGE再進行押記，一般見於加按。最後一種是DISCHARGE OF MORTGAGE /RELEASE，按揭解除，即業主曾經借入按揭，但已償還全部金額，有關按揭押記已解除。
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